Appel à projets du Parlement étudiant

• Association étudiante
• Au moins deux étudiants d'établissements différents

Les projets devront obligatoirement :

• · Bénéficier aux étudiants inscrits dans des établissements toulousains de l'Université de Toulouse.
• · Bénéficier aux étudiants inscrits dans au moins deux établissements différents. 
• · Respecter le cadre réglementaire de la CVEC (Contribution vie étudiante et de campus) (cf. Annexe 5 - Circulaire relative à la programmation et au suivi de la CVEC).

*Et les Villes Universitaires d'Équilibre (VUE) ?
Pour cette première année de lancement, l'appel à projets du Parlement étudiant ne concernera que la métropole toulousaine. Les étudiants et associations étudiantes des VUE sont invités à déposer des projets prioritairement sur l'Appel à projets Vie étudiante et de campus dans les villes universitaires d'équilibre 2024.

Les projets attendus permettront de :

• · Accompagner et développer les actions mises en œuvre par le Schéma d’Amélioration de la Vie Étudiante (cf. Annexe 4 – Plaquette du Schéma d'Amélioration de la Vie Étudiante).
• · Contribuer à renforcer la communauté universitaire en mêlant des étudiants issus d'écoles ou d'universités différentes dans des projets inter-établissements.

• · Le budget présenté peut couvrir tous types de dépenses, ressources humaines comprises.
• · Les dépenses liées au projet doivent être engagées et payées au 31 décembre 2024.

• · L'appel à projets du Parlement étudiant ne peut financer de prestations sanitaires et/ou sociales individuelles, ni de politiques médico-sociales.
• · L’appel à projets du Parlement étudiant ne peut financer d’actions liées à la formation académique des étudiants.
• · Sont exclus les projets présentant un caractère prosélyte, dans les domaines politiques ou religieux.
• · Sont exclus les projets portant un caractère d’incitation à la haine contre tout groupe social ou minorités.

· Élaborez votre projet :

- Faites des recherches sur le sujet en vous inspirant des projets ayant déjà été subventionnés (les réalisations des projets soutenus par l'appel à projets vie étudiante et de campus peuvent vous inspirer).

- Définissez vos objectifs. 

- Définissez les risques ou contraintes éventuelles en anticipant des solutions alternatives aux obstacles identifiés. 

- Identifiez les établissements universitaires à associer et les structures partenaires avec lesquelles vous pourriez coopérer.

- Réalisez un calendrier prévisionnel des différentes étapes de votre projet.

- Identifiez vos besoins pour chacune de ces étapes en élaborant un budget prévisionnel détaillé (cf. Annexe 2 – Fiche Budget prévisionnel).

- Informez les vice-présidents des établissements et les partenaires  avec lesquelles vous souhaitez coopérer de votre projet (cf. « Annuaire » des vice-présidents à télécharger sur la plateforme de dépôt des dossiers).

· Déposez votre dossier :

- Renseignez le formulaire en ligne.

- Joignez au formulaire en ligne la fiche "budget prévisionnel" complétée (cf. Annexe 2 – Fiche Budget prévisionnel).

· Présentez votre projet au Parlement étudiant :

- Du 15 janvier au 30 janvier 2024 : l’éligibilité de votre projet sera étudiée par les services de l’Université de Toulouse au regard des critères cités ci-dessus. 

- 30 janvier 2024 : vous serez auditionné par la commission d’examen des projets du Parlement étudiant. Cette commission proposera une liste de projets retenus pour financement. 

- Si votre projet est retenu pour financement, le versement de la subvention aura lieu à partir du mois de juin 2024. 

· Mettez en oeuvre votre projet en respectant les échéances que vous vous êtes fixées :

- Informez-nous de vos premières avancées par mail en nous renvoyant l'Annexe 6 - Point d'étape complétée à l’adresse aap-parlement-etudiant@univ-toulouse.fr.

 - Adaptez-vous en cas de changement ou d’imprévu. 

 - Gardez l’élan dans la réalisation du projet par des communications régulières avec le bureau du Parlement étudiant ou le chargé de suivi de l’appel à projets.

- Prévoyez en amont des éléments d’évaluation du projet afin de mesurer les impacts de vos actions. 

· Envoyez un bilan moral et financier (cf. Annexe 7 - Bilan moral et financier) de votre projet à l’adresse aap-parlement-etudiant@univ-toulouse.fr.