Facilitez votre vie étudiante

Appel à projets "Vie étudiante et de Campus" dans les Villes et Territoires Universitaires

Mieux vivre dans son campus & dans sa ville : l'appel à projets "vie étudiante et de campus" s'adresse à tous les acteurs de la vie étudiante : associations portant des projets à destination des étudiants, établissements publics, services universitaires, collectivités territoriales, structures parapubliques. 

AAP 2026 - 6e édition >> Accéder à la plateforme de dépôt des dossiers
Ouverture de la plateforme de dépôt : 3 novembre 2025
Date limite de dépôt des dossiers : 31 janvier 2026

L'appel à projets "Vie étudiante et de Campus" dans les VTU est porté par la Comue de Toulouse, en partenariat avec la Région Occitanie, le Crous de Toulouse-Occitanie et les établissements d’enseignement supérieur de la Comue de Toulouse.

Les objectifs

  • Développer et renforcer la vie étudiante dans les villes et territoires universitaires (Albi, Auch, Cahors, Castres-Mazamet, Figeac, Foix, Millau Saint-Affrique, Montauban, Rodez et Tarbes), ainsi que la coopération entre les acteurs d’un même site.
     
  • Soutenir l’émergence de projets ambitieux d’amélioration de la vie étudiante dans les villes et territoires universitaires (VTU).

Étapes essentielles avant de soumettre votre dossier

Pour garantir une visibilité optimale de votre projet dans le territoire concerné et au sein des établissements dont les étudiants seront bénéficiaires, il est essentiel de le faire connaître efficacement. Pour cela, prévoyez d'envoyer un email afin de :

Pour échange sur le fond du projet et accompagnement (en amont du dépôt du projet)

  • À l'animateur universitaire de votre territoire 
  • Aux référents Comue/Crous en rapport avec la thématique de votre projet

Pour information aux vice-présidents CFVU des établissements : l'établissement qui porte le projet ainsi que ceux qui seront amenés à co-financer le projet (le 30 janvier 2026 maximum)

Pour des raisons liées à la sécurité informatique, nous ne pouvons diffuser ici les adresses mail personnelles. Un fichier de contact est téléchargeable à la fin du questionnaire sur la plateforme de dépôt des dossiers. Si besoin, il vous sera envoyé sur demande par mail à l'adresse aap-vie-etudiante@univ-toulouse.fr

LES MODALITÉS DE L'APPEL À PROJETS VIE ÉTUDIANTE ET DE CAMPUS

  • · Les établissements membres de la Comue de Toulouse, y compris le service commun d’un établissement ayant son siège à Toulouse, sous réserve que l’action se déroule dans une ou plusieurs villes universitaires d'équilibre (VTU) et s’adresse aux étudiants de la (des) VTU en question.
     
  • · Les collectivités territoriales, établissements publics et les structures parapubliques travaillant en partenariat avec les établissements de la Comue de Toulouse implantés sur le site.
     
  • · Les associations étudiantes ayant des adhérents inscrits dans un établissement de la Comue de Toulouse d’une ville ou d'un territoire universitaire ou dans un établissement de la Comue de Toulouse ayant des étudiants inscrits dans une VTU.
     
  • · Les associations portant des projets à destination des étudiants.
  • · Les dépenses présentées peuvent relever des dépenses de personnel, du fonctionnement ou de l’investissement.
     
  • · Les dépenses liées au projet doivent être engagées et payées au 15 juin 2027.
Les projets devront obligatoirement :
  • · Se réaliser dans une ou plusieurs VTU (villes et territoires universitaires).
     
  • · Les projets doivent bénéficier aux étudiants de plusieurs établissements du site, dont au moins 2 membres de l'Université de Toulouse (si la configuration de la VTU le permet).
     
  • · S'inscrire dans le cadre réglementaire de la CVEC, « destinée à favoriser l'accueil et l'accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants et à conforter les actions de prévention et d'éducation à la santé réalisées à leur intention » ainsi que les projets relatifs au handicap, aux transitions écologiques et sociétales, à la promotion de la citoyenneté et à l'engagement étudiant.
     
  • · Si le porteur de projets a déjà fait financer un projet l'année précédente, il devra obligatoirement en présenter un bilan intermédiaire et/ou final pour que la présente demande soit recevable. La mise en paiement ne sera effective qu'une fois le bilan définitif rendu, au 15 juin 2026 maximum.

 

Les projets attendus : 

  • · S'articuleront avec les documents cadres que sont le plan d'action du schéma d'amélioration de la vie étudiante (SAVE) (cf. Annexe 4), et les plans d'actions des schémas locaux enseignement supérieur recherche et innovation (SLESRI) en cours d'élaboration dans la (des) VTU concernée(s) (prendre contact avec l'animateur universitaire de la VTU concernée par le projet - contacts envoyés sur demande).
     
  • · Contribueront à renforcer la coopération entre les différents acteurs du territoire (association, autres établissements, structures culturelles, collectivités, etc.).
  • · L'appel à projets "Vie Étudiante et de Campus" dans les VTU ne peut financer des projets dans le champ santé/social induisant un financement médico-social individuel.
  • · L’appel à projets ne peut pas financer de dispositif intégré dans un cursus de formation (projet tuteuré par exemple).
  • · Sont exclus les projets présentant un caractère prosélyte, dans les domaines politiques ou religieux.
  • · L'éligibilité des projets est étudiée par les services de la Comue de Toulouse et du Crous de Toulouse-Occitanie au regard des critères cités ci-dessus.
  • · La commission d'examen des projets est composée des bureaux Formation et Vie Étudiante et Réseau des Sites Universitaires, du Crous Toulouse-Occitanie et de la Région Occitanie, des représentants étudiants (VP des Affaires Etudiantes de la Comue et du Crous de Toulouse-Occitanie, élus du collège B du Parlement Étudiant) et des représentants des commissions CVEC des établissements.

  • · Elle examine tous les projets, auditionne les porteurs de projets et propose une liste de projets retenus indiquant le niveau de financement pour chacun d'entre eux. Cette liste est ensuite soumise pour validation aux instances idoines.

Les projets sont financés conjointement par la Comue de Toulouse, soutenue par la Région Occitanie, les établissements membres de la Comue et le Crous de Toulouse-Occitanie. 

Calendrier de l'appel à projets 2025-2026

Octobre 2025 - Février 2026 - Élaboration du projet et dépôt du dossier

  • 3 novembre : ouverture de la plateforme de dépôt des dossiers.
     
  • À faire obligatoirement : contacter l'animateur de site universitaire et les référents thématiques Comue/Crous pour bénéficier de leur accompagnement. Consultez l’annexe à télécharger en fin de soumission sur la plateforme de dépôt.
     
  • 30 janvier  : date limite pour informer les VP (vice-présidents) des établissements de votre ou vos projet(s).
     
  • 31 janvier : clôture de la plateforme de dépôt des dossiers.
     
  • date à venir  : Commission d'examen des projets. Audition des porteurs de projets et proposition d'une liste de projets retenus pour le financement. 
     

Mars 2026 - Juin 2026 - Instances de validation pour versement

  • Passage au conseil d'administration de la Comue de Toulouse ainsi que dans les commissions CVEC du Crous et des établissements financeurs. 
     
  • Signature d'une attestation d'engagement par les porteurs de projet.

À partir de juin 2026

  • Versement des parts de la Comue de Toulouse et des établissements. 
  • Versement de la part du Crous de Toulouse-Occitanie après envoi, à la Comue de Toulouse (aap-vie-etudiante@univ-toulouse.fr), d'un bilan attestant que le projet a effectivement commencé (aussi appelé "bilan intermédiaire"). 

15 juin 2027

Les partenaires financeurs