Facilitez votre vie étudiante

Étudiantes, étudiants, personnels, que voulez-vous pour votre campus ?

Cet appel à projets (AAP) vie étudiante et de campus est lancé en partenariat par l'Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées, soutenue par la Région Occitanie, le Crous Toulouse-Occitanie et les établissements d’enseignement supérieur, afin de développer des actions ambitieuses dans les villes universitaires d’équilibre (VUE).

- Date limite de dépôt des dossiers : 30 janvier 2022 -

Même si Toulouse est le pôle majeur d’études supérieures pour les étudiants qui s’inscrivent dans l’académie de Toulouse, étudier dans une ville plus petite a de nombreux avantages. Ces villes* sont appelées villes universitaires d’équilibre et les établissements membres de l’Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées y proposent de nombreux cursus dans des domaines très variés. Choisir une ville plus petite pour voir l’avenir en grand !

*Albi, Auch, Cahors, Castres-Mazamet, Figeac, Foix, Millau Saint-Afrique, Montauban, Rodez et Tarbes.

> En savoir plus : le réseau des sites
> À lire aussi : "Choisir une ville plus petite pour voir l'avenir en grand !"

Les objectifs de l'appel à projet vie étudiante et de campus

  • Développer et renforcer la vie étudiante dans les VUE, ainsi que la coopération entre les acteurs d’un même site.
  • Soutenir l’émergence de projets ambitieux d’amélioration de la vie étudiante dans les VUE

Les modalités de l'appel à projets vie étudiante et de campus

  • Les établissements membres de l’Universitré fédérale Toulouse Midi-Pyrénées, y compris le service commun d’un établissement ayant son siège à Toulouse, sous réserve que l’action se déroule dans une ou plusieurs VUE et s’adresse aux étudiants de la (des) VUE en question.
  • Les associations étudiantes ayant des adhérents inscrits dans un établissement d’une ville universitaire d'équilibre (VUE) ou dans un établissement ayant des étudiants inscrits dans une VUE.
  • Les dépenses présentées peuvent relever du fonctionnement, de l’investissement ou des dépenses de personnel nécessaires à la mise en œuvre du projet.
  • Les dépenses liées au projet doivent être engagées et payées au 31 décembre 2022.
  • · Les projets doivent entrer dans le cadre de la CVEC, « destinée à favoriser l'accueil et l'accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants et à conforter les actions de prévention et d'éducation à la santé réalisées à leur intention » et donc, porter sur les thématiques suivantes : santé, social, accueil et intégration, sport, culture, Initiatives étudiantes, handicap et développement durable.
  • · L’articulation des projets avec le plan d’action du schéma d’Amélioration de la vie étudiante (SAVE) sera un atout (voir Annexe 5).
  • · Le projet doit se réaliser dans une ou des VUE.
  • · Le projet est porté par un établissement membre de l’Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées ou une association étudiante domiciliée dans une des VUE, ou domiciliée à Toulouse si le projet est bien à l’attention des étudiants d’une ou plusieurs VUE.
  • · Les projets doivent associer les acteurs de plusieurs établissements universitaires (exception faite de Foix qui n’accueille qu’un seul établissement universitaire).
  • · Tous les étudiants d’une VUE peuvent être bénéficiaires des projets présentés
  • · L’appel à projets ne peut pas financer un dispositif intégré dans un cursus (projet tutoré par exemple).
  • · La participation d’autres acteurs (association du territoire, structure culturelle, collectivité, etc) sera appréciée.
  • · Sont exclus les projets présentant un caractère prosélyte, dans les domaines politique ou religieux

La commission d'examen des projets est composée du bureau du département formation et vie étudiante de l'Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées, élargi aux établissements implantés dans les villes universitaires d'équilibre (Toulouse INP-ENIT, IMT Mines-Albi, INU Champollion), au Crous Toulouse Occitanie et à la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée.
La Commission d'examen examinera les projets pour l’ensemble des VUE, auditionnera les porteurs de projet et proposera une liste de projets retenus ainsi que le niveau de financement (cette liste sera soumise pour validation aux instances idoines).

Les projets sont financés conjointement par le Crous Toulouse Occitanie, l’Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées, soutenue par la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée et les établissements membres de l'UFTMP.
Les collectivités territoriales pourront également contribuer au cofinancement des projets.

Calendrier et déroulé de l'appel à projet

  • Novembre à fin janvier : élaboration du projet multipartenarial (voir encadré ci-dessous)
  • 30 janvier 2022 : date de limite de dépôt des dossiers
  • Mi-février 2022 : commission d'examen des projets, en présence des porteurs de projets
  • Avant fin mars 2022 : passage en commissions CVEC du Crous et des établissements et validation au Conseil d’administration de l’Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées.
  • En continu jusqu’à la fin du projet : accompagnement à la mise en œuvre et suivi du projet par l'Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées et le Crous Toulouse Occitanie.
  • Les bénéficiaires d’un financement via le présent appel à projets devront mettre en avant le nom et le logo de l'Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées, de la Région Occitanie et du Crous Toulouse Occitanie sur toutes leurs publications print et web (posters, programmes et autre matériel...) réalisées dans le cadre du projet soutenu. Les modalités seront précisées suite à la commission d’examen des projets.
  • Fin janvier 2023 : bilan financier et qualitatif définitif

Quelles sont les étapes pour construire votre projet ?

  • Identification par les porteurs de projets des besoins et des grandes lignes des projets répondant à ces besoins
  • Prise de contact avec l’animateur universitaire (cf Annexe 2) de la (des) VUE concernée(s)
  • Identification des synergies envisageables et des besoins de concertation par l’animateur, le porteur de projets, le Crous Toulouse Occitanie et l’Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées (UFTMP°. À cette fin, un premier mail d’information sur le projet envisagé doit être envoyé dès cette étape à AAP-vie-etudiante@univ-toulouse.fr et projet.cvec@crous-toulouse.fr
  • Rendez-vous entre le porteur de projet, l’UFTMP et le Crous : échanges approfondis sur le projet, ses partenaires, conseils et mise en relation avec de potentiels autres partenaires à rencontrer et / ou référents UFTMP thématiques si nécessaire (sport, développement durable, accueil, animation…)
  • Élaboration de la fiche projet (cf document à télécharger)
  • Transmission des fiches projets à l’UFTMP (AAP-vie-etudiante@univ-toulouse.fr) et au Crous (projet.cvec@crous-toulouse.fr) le 30 janvier 2022 maximum. L’animateur universitaire est systématiquement mis en copie lors de l’envoi des projets.
  • Examen des projets dans le cadre de la commission dédiée