Lexique du logement étudiant

 Chaque type de logement correspond à un nombre de pièces principales (chambre + salon). Voici comment les différencier :

• Studio : une seule pièce qui comprend la chambre, salon et coin cuisine. La salle de bain ou plus souvent une salle d'eau (douche) est à part.
• T1 : une pièce principale (chambre/salon) + une cuisine séparée + une salle d'eau/bain
•  T2 : une pièce principale (souvent le salon), une chambre séparée, une cuisine et une salle d'eau/bain.
• T3, T4, etc. : le chiffre indique le nombre de pièces principales (chambres + salon). Par exemple, un T3 a 2 chambres + 1 salon.

Logement meublé / équipé vs non meublé

La colocation consiste à louer un logement à plusieurs, en partageant :

• Le loyer et les charges.
• Les espaces communs (cuisine, salon, salle de bain).

Responsabilités :

• Chacun est responsable de sa part de loyer et des dégâts qu’il cause.
• Assurance habitation : chaque colocataire doit avoir sa propre assurance (ou une assurance commune couvrant tout le monde).

Les charges locatives

Ce sont des frais supplémentaires au loyer, couvrant :

• L’entretien des parties communes (escaliers, ascenseur, hall).
• Les services collectifs (eau, éclairage des parties communes et événtuellement le chauffage).
• La taxe d’enlèvement des ordures ménagères (TEOM).

À vérifier : les charges doivent être détaillées dans le bail et le propriétaire doit vous fournir un décompte annuel (obligatoire).

Les charges comprises (C.C) 

Si une annonce mentionne "Charges Comprises (C.C)", cela signifie que le loyer inclut une partie des charges. 
Inclus :

• Entretien des parties communes.
• Parfois l’eau ou le chauffage collectif (à vérifier dans le bail).

Non inclus (sauf mention contraire) :

• Électricité (sauf si chauffage électrique collectif).
• Internet et téléphone.
• Assurance habitation (obligatoire, à souscrire par vos soins).

*Attention : même si les charges sont comprises, le propriétaire doit vous fournir un détail des charges au moins une fois par an pour vous montrer comment elles sont calculées.

Diagnostic de Performance Énergétique (DPE)

Le DPE est une étiquette énergie qui classe le logement de A (très économe) à G (très énergivore).
Il indique :

• La consommation d’énergie (chauffage, eau chaude).
• Les émissions de CO₂.

Un DPE A ou B signifie des factures moins chères, car le logement est bien isolé. 
Un logement classé F ou G peut coûter cher en chauffage (jusqu’à 50 €/mois de plus en hiver).

*Le propriétaire doit vous fournir le DPE avant la signature du bail.

Le dossier locatif

Le dossier locatif est l’ensemble des documents à fournir au propriétaire ou à l’agence pour louer un logement.

Documents obligatoires (que le propriétaire peut exiger) :

• Pièce d’identité : CNI, passeport ou titre de séjour (valide).
• Preuve de revenus :
  • Attestation de bourse (si vous êtes boursier).
  • Bulletin de salaire (si vous travaillez).
  • Attestation de prise en charge (si vos parents vous aident financièrement).
• Garant : une personne qui se porte caution pour vous (voir section suivante).
• Certificat de scolarité : preuve que vous êtes bien étudiant (disponible sur votre espace étudiant ou auprès de votre école).

Documents interdits (que le propriétaire ne peut pas exiger) :

• Relevés bancaires complets (seuls les 3 derniers peuvent être demandés)
• Documents médicaux (interdit par la loi).
• Frais de dossiers abusifs

* Aucun frais ne peut être exigé pour une visite ou une candidature.

Garant ou caution solidaire

Un garant est une personne qui s’engage à payer votre loyer si vous ne pouvez plus le faire. Il est généralement exigé par les agences et les propriétaires :

• Le garant doit être solvable (revenus 3 fois supérieurs au loyer).
• Il doit signer un engagement écrit (annexe au bail).

Solutions si vous n’avez pas de garant : le dispositif Visale (Action Logement). Ce dispositif est : 

• Gratuit pour les étudiants de moins de 30 ans.
• Couvre jusqu’à 1 500 €/mois de loyer.
• Site officiel.

Bailleur / Propriétaire / Proprio : qui est qui ?

Le bailleur (ou propriétaire) est la personne ou l’organisme qui loue le logement. Cela peut être :

• Un propriétaire particulier (individu).
• Une agence immobilière.
• Le CROUS (pour les résidences universitaires).
• Un bailleur social (ex : Action Logement, Habitat Jeunes).
• Une résidence étudiante privée (ex : Studapart, Les Étudiants de France).

Rôle du bailleur :

• Fournir un logement décent (respectant les normes de sécurité et d’hygiène).
• Effectuer les réparations majeures (fuite d’eau, chauffage défectueux).
• Respecter la loi (pas de discrimination, loyer conforme au marché).

* En cas de problème avec votre bailleur, contactez l’ADIL 31 (site officiel) pour un conseil juridique gratuit.

Bail / Contrat de location

Le bail est le contrat écrit qui lie le locataire (vous) et le bailleur. Il doit obligatoirement mentionner :

• L’adresse exacte du logement.
• La durée du contrat (1 an minimum pour un meublé, 3 ans pour un non meublé).
• Le montant du loyer (hors charges et avec charges).
• La superficie du logement.
• Les équipements inclus (meubles, électroménager).
• Les règles (animaux autorisés, sous-location, etc.).

* À vérifier : le bail doit être signé par les deux parties (locataire et bailleur) ; aucun frais ne peut être exigé pour la signature du bail (sauf frais de dossier légaux).

État des lieux (entrée / sortie) 

L’état des lieux est un document écrit qui décrit l’état du logement (murs, sols, équipements) à votre arrivée et à votre départ.

* À faire : notez TOUTES les anomalies (même minimes : rayure, tache, ampoule grillée) ; Prenez des photos datées (avec votre téléphone) ; Exigez un double du document signé par les deux parties.

Délais de restitution de la caution :

• 1 mois si l’état des lieux de sortie est conforme à celui d’entrée.
• 2 mois si des dégradations sont constatées (le bailleur doit fournir des factures justificatives).

Assurance habitation : obligatoire et indispensable

L’assurance habitation est une assurance obligatoire qui couvre :

• Les dégâts des eaux.
• Les incendies.
• Les vols.
• Les catastrophes naturelles.

À retenir :

• Obligatoire : Sans elle, pas de clés !
• Coût : Environ 5–15 €/mois (selon la superficie et les garanties).
• En colocation : Chacun doit avoir sa propre assurance (ou une assurance commune couvrant tout le monde).

Quittance de loyer 

La quittance de loyer est un reçu que le propriétaire (ou l’agence) vous envoie chaque mois pour prouver que vous avez payé votre loyer. Elle contient-elle : le montant payé ; La période concernée (ex : "Loyer de septembre 2026") ; Les coordonnées du propriétaire.

*À faire : Conservez toutes vos quittances (au moins 1 an). Elles peuvent servir pour demander des aides (APL, ALS) et prouver votre paiement en cas de litige.

Justificatif de domicile

Un justificatif de domicile est un document officiel qui prouve que vous habitez à une adresse.

Documents acceptés :

• Quittance de loyer (moins de 3 mois).
• Facture (électricité, gaz, eau, internet) à votre nom.
• Attestation d’assurance habitation.

Si vous êtes hébergé : demandez une attestation d’hébergement (signée par la personne qui vous héberge) + sa pièce d’identité + son justificatif de domicile. (Modèles gratuits sur Service-Public.fr )

Le préavis

Le préavis est le délai entre le moment où vous annoncez votre départ et votre départ effectif. À Toulouse, il est généralement de 1 mois pour un logement étudiant.
Prévenez votre propriétaire et envoyez lui une lettre en recommandée avec accusé de réception. Le délai commence à partir de la réception de votre demande.

*À noter : pendant ce mois, vous continuez de payer votre loyer, même si vous partez avant.

Plus d'informations : consultez la page "Quitter son logement"